O que é um Escritório Virtual?
É um Centro de Negócios que disponibiliza sua estrutura física e de apoio de escritório para outras empresas e profissionais desempenharem suas atividades.
Dentro de um EV ou Centro de Negócios você conta com toda a estrutura de apoio de um escritório convencional. O grande diferencial está em poder utilizar a estrutura física oferecida de acordo com sua necessidade e pagar somente pelos serviços utilizados.
Escritório Virtual é um local que oferece uma série de serviços, sem a necessidade do cliente estar fisicamente presente no local.

Dentre os serviços oferecidos é possível o cliente contratar: atendimento telefônico personalizado, serviços de caixa postal exclusiva para recebimento de correspondências, endereço comercial para utilização em todo o material promocional e de publicidade (cartões de visita, folders, papelaria) e, ainda, cessão de domicílio fiscal para abertura de empresas.

Quem pode utilizar um EV?
• Profissionais liberais, advogados, consultores, arquitetos, engenheiros, terapeutas, psicólogos, representantes comerciais, prestadores de serviços, artistas, entre outros.
• Empresas que necessitam abrir filial em Araucária.
• Associações, sindicatos, cooperativas.
• Empresas em processo de abertura e que ainda não dispõe de planta pronta para início de suas atividades. Poderão dar andamento no processo burocrático de abertura e instalação da empresa utilizando a estrutura de apoio de escritório do AAZ Offices.
• Empresas cuja atividade não demande utilização de espaço físico em tempo integral.
• Empresas que queiram reduzir em até 70% suas despesas fixas.
• Empresas de serviços temporários.
• Profissionais que necessitam de mais tempo para o seu próprio negócio.

Qual o prazo mínimo de contrato com o AAZ Offices?
Período mínimo de 6 meses de contrato, salvo utilização avulsa de salas. A locação avulsa poderá ser contratada apenas pelo tempo de utilização desejado, sendo o mínimo de 1 hora.
Clientes que utilizam salas avulsas, como sala de treinamento, por exemplo, não necessitam firmar contrato. Será necessário apenas preenchimento de cadastro.

Quais os documentos necessários para ser cliente AAZ Offices?
Pessoa Física
• Cópia do RG;
• Cópia do CPF;
• Cópia do Comprovante de Residência dos sócios;
• Cópia da Certidão de Casamento.
• Referências Bancárias e Comerciais

Pessoa Jurídica
• Cópia do CNPJ ;
• Cópia do Contrato Social;
• Cópia do Alvará;
• Telefone
• Inscrição Municipal e Estadual
• Referências bancárias e comerciais
• Cópia do Comprovante Residencial dos sócios;
• Cópia do CPF dos sócios;
• Cópia do RG dos sócios;

Quanto vou pagar como cliente AAZ Offices?
Depende do plano escolhido. Temos planos mensais a partir de R$ 150,00 e hora avulsa de sala executiva a partir de R$ 20,00.
Serviços de escritório (fax, cópias, digitalização entre outros) serão cobrados de acordo com sua utilização e faturados juntamente com o valor do seu plano. Você receberá tabela atualizada dos serviços disponíveis no AAZ Offices.
Para todos os serviços realizados pela equipe AAZ Offices junto a agências de passagens, correios, telefonia, hotéis, papelarias, e outros será cobrada uma taxa administrativa de 15% sobre o valor efetivamente pago pelo AAZ Offices.

O que está incluso no plano que eu escolher?
Além do que estiver descrito no plano contratado, você terá a sua disposição, sem qualquer custo adicional:
• Serviço de água e café em nossa recepção;
• Recepção de seus clientes;
• Internet;
• Manutenção e limpeza das salas;
• IPTU;
• Recebimento de correspondências (caso utilize nosso domicílio comercial ou fiscal);
• Descontos especiais para utilização de nossa sala de reunião e treinamento

Qual é o horário de funcionamento do AAZ Offices?
Nosso expediente normal é de segunda à sexta-feira, das 8:30h às 18:30h. No entanto, com prévio aviso, disponibilizamos nossa estrutura além do horário comercial e também finais de semana.

Sala para reunião e treinamento pode ser agendada para feriados e fins de semana.

E quando eu não estiver no escritório?
Nossa recepcionista receberá seus clientes. Eles poderão aguardar por você na recepção ou serão informados sobre como proceder para agendar um horário, de acordo com suas instruções.

E quando alguém ligar pra mim?
Atenderemos a chamada e encaminharemos os recados para você em tempo real, por e-mail e MSN.

Para clientes de Planos com Atendimento Personalizado (com número de telefone exclusivo), o atendimento será efetuado em nome da sua empresa e de acordo com as suas instruções. Atendemos e transferimos a chamada. Caso você esteja ausente no momento, encaminharemos os recados para você em tempo real, por e-mail e MSN.

Ao final de cada semana lhe enviamos um relatório completo de chamadas recebidas.
A qualquer momento você poderá entrar em contato com nossa recepção para checar seus recados.

Como devo proceder quando precisar de uma sala para reunião ou treinamento e equipamentos como projetor multimídia, flip-chart, quadro branco, entre outros?
Nossa sala de reunião e treinamento, assim como nossos equipamentos lhe serão disponibilizados mediante reserva.
Clientes de planos mensais terão descontos especiais sobre nossa tabela na utilização de sala de reunião ou treinamento.

Nos colocamos à sua disposição. Nossa equipe está pronta para atender a sua necessidade.
Clique aqui e entre em contato conosco e conheça mais sobre nossos pacotes de serviços.